Gruppenarbeitsräume
In der Hauptbibliothek Altstadt und der Zweigstelle Neuenheim stehen Ihnen zum gemeinsamen Arbeiten Gruppenarbeitsräume zur Verfügung. Die Reservierung ist ausschließlich online möglich. Die Gruppenarbeitsräume in der Hauptbibliothek Altstadt und in der Zweigstelle Neuenheim sind jeweils im Lesesaal zu finden.
Folgende Räume können sie im Lesesaal der UB Altstadt zum Arbeiten nutzen:
- 6 Gruppenarbeitsräume mit Whiteboards. Stifte und Schwämme erhalten Sie an der Lesesaaltheke.
- 2 Gruppenarbeitsräume mit Smartboard und Beamer (jeweils Raum o2.1 und o3.1 im 2. und 3. OG Triplex)
- 2 Gruppenarbeitsräume mit Smartscreens (Raum w3.1 und w3.2 im 3. OG Triplex)
Folgende Räume stehen Ihnen im Lesesaal der Zweigstelle Neuenheim zur Verfügung:
- 2 Gruppenarbeitsräume mit Whiteboards (Räume 014 und 015). Stifte und Schwämme erhalten Sie an der Infotheke.
- 2 Gruppenarbeitsräume mit Smartboards und Beamer (Raum 017a und Schulungsraum)
Öffnungszeiten
Die Gruppenarbeitsräume im Lesesaal der UB Altstadt sind während der gesamten Öffnungszeiten des Lesesaals zugänglich:
Mo - Fr: 8:30 bis 01:00 Uhr
Sa + So: 09:00 Uhr bis 01:00 Uhr
Die Gruppenarbeisräume in der Zweigstelle Neuenheim sind während der Offnungszeiten des Lesesaals zugänglich:
Mo - Fr: 08:30 - 22:00 Uhr
Sa + So: 09:00 - 22:00 Uhr
Hinweise zur Benutzung
- Die Reservierung der Räume ist ausschließlich online möglich.
- Reservieren können Universitätsangehörige der Universität Heidelberg mit Uni-ID und Studierende der Pädagogischen Hochschule Heidelberg.
- Pro Tag können Gruppenarbeitsräume für insgesamt bis zu 3 Stunden reserviert werden.
- Gruppenarbeitsräume können bis zu 2 Wochen im Voraus gebucht werden.
- Eine Reservierung verfällt, wenn sie nicht spätestens 15 Minuten nach Reservierungsbeginn wahrgenommen wurde, wenn der Raum nur von einer einzelnen Person genutzt wird oder wenn sich keine Person mehr im Raum befindet.
- Eine Vormerkung verfällt, wenn sie nicht innerhalb von 24 Stunden in eine Reservierung umgewandelt worden ist. Bei Buchungen am gleichen Tag muss die Vormerkung innerhalb von 2 Stunden bestätigt werden.
- Die Gruppenräume w3.1 bis w3.6 im Lesesaal der UB Altstadt sind barrierefrei zugänglich.
- Alle Gruppenarbeitsräume der Zweigstelle Neuenheim sind barrierefrei zugänglich.
So funktioniert das Reservierungssystem
Für eine Reservierung müssen sich zwei Benutzer (Benutzer 1, Benutzer 2) nacheinander mit ihrer persönlichen Kennung anmelden.
- Vormerkung: Benutzer 1 meldet sich mit persönlicher Kennung und seinem Passwort an, klickt auf ein freies Plansegment, wählt die exakte Buchungszeit aus und gibt die persönliche Kennung von Benutzer 2 an.
- Reservierung: Benutzer 2 meldet sich mit persönlicher Kennung und Passwort an, klickt auf das vorgemerkte Plansegment und wandelt über „Vormerkung bestätigen“ die Vormerkung in eine Reservierung um.
- Stornierung: Benutzer 1 oder Benutzer 2 melden sich an, klicken auf das als reserviert markierte Plansegment und löschen die Reservierung
